1        Algemeen

1.1       Framedit, gevestigd aan Dick Flemmingstraat 21c, 5161 CA Sprang-Capelle en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73434213, verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van haar werkzaamheden en het onderhouden van zakelijke contacten.

1.2       Deze verklaring beschrijft hoe Framedit omgaat met gegevens van websitebezoekers, contactpersonen, opdrachtgevers, samenwerkingspartners en personen die herkenbaar voorkomen in beeld- of geluidsmateriaal.

1.3       Voor haar eigen administratie, zakelijke communicatie en eigen publicaties is Framedit verwerkingsverantwoordelijke. Bij producties hangt de verdeling van verantwoordelijkheden af van de werkzaamheden en de feitelijke rol van Framedit en Opdrachtgever. Waar Framedit als verwerker namens Opdrachtgever handelt, worden hierover afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

2        Welke gegevens wij verwerken

2.1       Voor contact, offertes, opdrachten en facturatie verwerken wij gegevens zoals naam, functie, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, correspondentie en betaal- en factuurgegevens.

2.2       Bij producties verwerken wij beeld- en geluidsmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn, bijvoorbeeld door hun gezicht, stem, naam, functie of uitspraken tijdens een interview.

2.3       Bij websitebezoek kunnen technische gegevens en gegevens over websitegebruik worden verwerkt, zoals IP-adres, browser, apparaat en bezochte pagina’s. Meer informatie over cookies en tracking staat in ons cookiebeleid.

2.4       Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van betrokkenen of via opdrachtgevers en samenwerkingspartners, bijvoorbeeld wanneer zij contactgegevens, deelnemersinformatie of beeldmateriaal aanleveren.

3        Doeleinden en grondslagen

3.1       Wij gebruiken contact- en projectgegevens om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, producties voor te bereiden en uit te voeren, bestanden te leveren en afspraken af te handelen.

3.2       Wanneer dit nodig is voor een overeenkomst met de betrokken persoon of voor stappen op diens verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, is die overeenkomst de grondslag. Voor contact met medewerkers en vertegenwoordigers van organisaties baseren wij ons op ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie en een goede uitvoering van opdrachten.

3.3       Financiële gegevens verwerken wij voor facturatie, betalingen en administratie. Voor zover een wettelijke administratie- of bewaarplicht geldt, vormt die verplichting de grondslag.

3.4       Beeld- en geluidsmateriaal verwerken wij voor het afgesproken productiedoel. Welke grondslag daarbij geldt, wordt bepaald aan de hand van de productie, het gebruik en de betrokken personen. Een overeenkomst met een opdrachtgever betekent niet automatisch dat alle afgebeelde personen toestemming hebben gegeven.

3.5       Voor eigen portfolio en promotie beoordelen wij afzonderlijk of het gebruik is toegestaan. Waar toestemming nodig is, wordt die vooraf geregeld. Een beroep op gerechtvaardigd belang vereist een afweging van het promotiebelang, de noodzaak van het gebruik en de privacybelangen van betrokkenen.

3.6       Voor cookies en tracking waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming vooraf via de cookiebanner.

3.7       Gegevens die noodzakelijk zijn voor contact, uitvoering of facturatie moeten beschikbaar zijn om de betreffende werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Zonder deze gegevens kunnen wij een aanvraag of opdracht mogelijk niet afhandelen.

4        Beeldmateriaal en publicatie

4.1       Bij producties maken Framedit en Opdrachtgever afspraken over het informeren van deelnemers, benodigde toestemmingen en eventuele beperkingen voor opname en publicatie. Iedere partij behoudt haar eigen wettelijke verantwoordelijkheid.

4.2       Gebruik van materiaal voor eigen promotie wordt beoordeeld met inachtneming van privacy, portretrecht, vertrouwelijkheid en afgesproken publicatiebeperkingen. Toestemming van Opdrachtgever vervangt niet automatisch de benodigde toestemming of andere rechtsgrond voor herkenbare personen.

4.3       Vragen of bezwaren over herkenbaarheid, publicatie of eerder gegeven toestemming kunnen worden gemeld via info@framedit.nl. Wij beoordelen het verzoek en stemmen waar nodig af met de opdrachtgever of andere verantwoordelijke partij.

5        Delen met anderen

5.1       Wij delen persoonsgegevens voor zover nodig voor de werkzaamheden met betrokken opdrachtgevers, ingeschakelde crew en gespecialiseerde partners, en leveranciers voor onder meer e-mail, boekhouding, hosting, opslag en bestandsoverdracht.

5.2       Ingeschakelde personen krijgen alleen toegang tot gegevens die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben. Wij maken passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensgebruik. Met leveranciers die als verwerker voor ons optreden, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

5.3       Bij publicatie op websites, sociale media of videoplatforms kunnen gegevens zichtbaar worden voor bezoekers en worden verwerkt door het betreffende platform. Hiervoor gelden ook de privacyregels van dat platform.

5.4       Als een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, mag die doorgifte alleen plaatsvinden wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Informatie over de waarborgen en het verkrijgen van een kopie kan worden opgevraagd via info@framedit.nl.

5.5       Wij kunnen gegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

6        Bewaartermijnen

6.1       Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of een concrete juridische noodzaak langer bewaren vereist.

6.2       Contactgegevens en correspondentie bewaren wij zolang deze nodig zijn voor de behandeling van een aanvraag, de zakelijke relatie of het afhandelen en onderbouwen van afspraken. Wij beoordelen periodiek of bewaren nog nodig is.

6.3       Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij in beginsel zeven jaar. Als voor bepaalde gegevens een andere wettelijke termijn geldt, volgen wij die termijn.

6.4       Voor beeldmateriaal en projectbestanden houden wij rekening met de uitvoering van de productie, afgesproken revisies, concrete afspraken over archivering en eventueel overeengekomen hergebruik. Materiaal wordt niet uitsluitend vanwege een mogelijke toekomstige opdracht onbeperkt bewaard.

6.5       Materiaal voor portfolio en promotie bewaren wij zolang dit voor dat doel nodig is en het gebruik rechtmatig blijft. Wij beoordelen periodiek of het materiaal nog relevant is en of verwijdering of aanpassing nodig is.

7        Beveiliging

7.1       Framedit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik. De maatregelen sluiten aan op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.

7.2       Bij een datalek beoordelen wij welke maatregelen nodig zijn en of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokken personen verplicht is.

8        Rechten en verzoeken

8.1       Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens en, waar de wet dit toestaat, beperking van de verwerking of overdracht van gegevens in een gangbaar digitaal formaat.

8.2       Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, kun je daartegen bezwaar maken vanwege jouw specifieke situatie. Tegen gebruik voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken.

8.3       Gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken. Voor cookievoorkeuren verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

8.4       Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@framedit.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om de identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, informeren wij daar binnen die maand over.

8.5       Een verzoek om verwijdering betekent niet altijd dat alle gegevens direct kunnen worden verwijderd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt of gegevens nodig zijn voor een rechtsvordering. Wij leggen uit wanneer een uitzondering van toepassing is.

8.6       Wanneer een verzoek betrekking heeft op gegevens die wij uitsluitend namens Opdrachtgever verwerken, helpen wij bij het doorzetten en afhandelen daarvan door de verantwoordelijke partij.

8.7       Klachten kunnen worden gemeld via info@framedit.nl. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9        Wijzigingen en contact

9.1       Framedit kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkzaamheden, gegevensverwerking of wettelijke vereisten veranderen. De actuele versie staat op de website. Waar nodig informeren wij betrokkenen afzonderlijk over relevante wijzigingen.

9.2       Vragen over deze verklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gestuurd naar info@framedit.nl.

Framedit | © 2026 Alle rechten voorbehouden | KvK 73434213